Делопроизводитель

Обязанности: Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.
Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении.
Рабочее время: с 08:00 до 16:30